【如何保证一个会议富有成效？】
- 更新时间：2020-05-29 浏览次数：1226
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尽管会议是任何运行顺利的业务的重要组成部分，但并非总是做得正确，特别是如果从一开始就没有明确的目标。幸运的是，有一些简单的方法可以简化会议流程，使交流想法和实际完成事情变得容易得多。如何保证一个会议富有成效？
想要让一个会议富有成效的话，首先需要设定议程，没有计划的会议将永远无法进行，即使你打算覆盖所有基础任务，也不能保证此策略会提高你的生产力。你不仅会专注于所有目标，而且会专注于关键目标，那么你最后会发现会议室里坐满了职员，但是你的会议并没有解决什么问题。因此一定要事先设定一个特定的议程，并切实遵守，你的议程也应该详细但简洁，会议要涵盖的所有内容，需要做的准备工作以及希望从中获得的收获。
并非每次会议都可以很好地利用你的时间，这意味着无论你是组织者还是与会者，了解谁真正需要去是至关重要的。除了浪费那些没有充分利用时间的人的时间以外，一次会议中有太多的人也可能对生产力产生负面影响。毕竟，人太多等于大部分的人将没有机会说一个字，而给人们带来无聊的机会就更大。因此，在邀请他们之前，先了解以及预测会议可能会出现的话题的讨论以及涉及到的专业知识和相关的负责部门，无关人员参与会议只会浪费双方的时间。
做到按时开始和结束也很重要，因此，不要害怕在众多的讨论声中把事情总结一下，很多时候会议上讨论的事情都会偏离原来的议题，这时候需要有人能够及时把大家的注意力都拉回来。除了遵守开始时间和结束时间之外，召开会议的时间长短也很重要。不要假设你也必须默认一个会议应该要半小时或者是一个小时，一些效率最高的会议可能只有20分钟就能够结束了。有时候你的一些电子设备对于会议来说并不是必不可少的，虽然这些设备的技术很棒，但也可能分散注意力。除非你使用它来帮助召开会议，否则电话，笔记本电脑，平板电脑等可能不是必不可少的，特别是如果你专注于它们而不是为讨论做贡献的话。
如何保证一个会议富有成效？你需要注意很多方面，因为一个成功的高效率的会议往往受到多方面因素的影响，在开始一个会议之前，一定要先策划好，不要在开会的时候来讨论今天的议题是什么这样的问题。
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